Secrétaire Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP / REF800 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste :

Acteur majeur de la construction à La Réunion, cette société est spécialisée dans les travaux publics et privés. Elle accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés, de la maison individuelle aux grands ouvrages.

Vos missions :

- Gérer l'accueil et la réception des appels entrants

- Saisir et suivre les devis, factures et commandes fournisseurs

- Préparer les dossiers administratifs pour les chantiers en cours

- Organiser et classer les documents internes et externes

- Participer à la gestion du courrier et à la transmission d'informations entre les équipes

- Assurer un soutien à l'organisation logistique des rendez-vous et réunions

Profil recherché :

- Motivation pour le secteur administratif et le BTP

- Maîtrise de base des outils informatiques

- Sens de l'organisation et souci du détail

- Bonne communication écrite et orale

- Esprit d'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-faire demandés :

- Utiliser Microsoft Office

- Assurer des activités administratives de routine

- Classer des documents

- Classer des documents commerciaux

- Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité

- Esprit d'équipe

- Communiquant

- Efficace